مطلوب موظف / ة إداري القاهرة للعمل في سكرتارية

تعلن الكلية الدولية للغات (ICL) – فرع مصراتة عن حاجتها لموظف/ة إداري/ة متميز/ة للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وكفاءة في التعامل مع الجمهور.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة الملفات والمستندات والسجلات الخاصة بالطلبة والكلية.
• استقبال الطلاب والزوار والرد على استفساراتهم بشكل احترافي.
• إدارة المراسلات والإيميلات والاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة.
• تنسيق الجداول الدراسية ومتابعة الحضور والغياب بالتنسيق مع الإدارة.
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي اليومي لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات الأساسية:

• مؤهل علمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو مجال ذي صلة).
• إجادة تامة لبرامج الكمبيوتر الأساسية ومجموعة Microsoft Office (Word, Excel).
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الجمهور والطلبة.
• القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات والعمل بروح الفريق.
• الالتزام بالمواعيد والمظهر المهني اللائق.