مطلوب سكرتارية محترفة للعمل في شركة ديكور - الإمارات دبي

عن الوظيفة

تعلن شركة ديكور رائدة في الإمارات عن حاجتها إلى سكرتارية (سكرتيرة / مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريقها. تتطلب الوظيفة إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفس، مع لباقة عالية في التواصل، ويفضل من لديها إقامة قابلة للإعارة. هذه فرصة للعمل في قطاع التصميم الداخلي والديكور، حيث ستكونين جزءاً من بيئة إبداعية تدعم التميز.

المهام والمسؤوليات

• إنجاز المهام المكتبية اليومية باستخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) بدقة وكفاءة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بلباقة، وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الانطباع الأول المهني عن الشركة.
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات للفريق الإداري والتصميمي.
• إدخال البيانات وإعداد التقارير البسيطة ومتابعة المراسلات الإلكترونية.
• أرشفة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية الطارئة والتنسيق بين الأقسام.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• إجادة ممتازة لاستخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفس (Word، Excel، PowerPoint).
• لباقة في التعامل ومهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• يفضل من لديها إقامة قابلة للإعارة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (ميزة إضافية).
• القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت ضغط.
• معرفة أساسية بمجال الديكور أو التصميم الداخلي (ميزة إضافية).

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في شركة ديكور مرموقة.
• فرصة للعمل ضمن فريق مبدع ومتنوع.
• إمكانية الإعارة وفق الإقامة المتاحة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي مهاراتك في برامج الأوفس في سيرتك الذاتية مع ذكر إصدارات البرامج التي تجيدينها.
• ركزي على اللباقة وحسن المظهر أثناء المقابلة لأنها أساسية في هذه الوظيفة.
• جهزي إجابة واضحة عن استعدادك للإعارة إذا كنت تملكين إقامة قابلة.
• أظهري معرفتك بمجال الديكور والتصميم الداخلي لتعزيز فرصك.
• تأكدي من تحديث سيرتك الذاتية بأحدث خبراتك التدريبية.