سكرتيرة إدارية شركة عالمية الرياض حي العليا دوام كامل للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة عالمية مرموقة في الرياض حي العليا عن توفر فرصة وظيفية لـ سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل والتنسيق الشامل مع كافة فروع الشركة المنتشرة محلياً ودولياً. تتطلب هذه الوظيفة مرشحة ذات كفاءة عالية في إدارة المكاتب التنفيذية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة الفرق الإدارية باحترافية تامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التنسيق الإداري الشامل مع جميع فروع الشركة داخل المملكة وخارجها لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة الاجتماعات التنفيذية وجدولة المواعيد، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة قرارات الإدارة.
• إدارة الفريق الإداري وتوزيع المهام، ومتابعة الأداء، وتقديم الدعم اللوجستي اللازم.
• التعامل مع المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية، وصياغة الخطابات والتقارير الإدارية.
• أرشفة الوثائق والملفات بنظام إلكتروني منظم، وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• تنظيم ترتيبات السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين والزوار.
• التواصل الفعّال مع العملاء والشركاء الدوليين وتمثيل الشركة باحترافية.

المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات

المهارات التقنية (Hard Skills)

• إتقان تام لـ الحاسب الآلي وتطبيقاته المكتبية (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة في أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية وأنظمة الأرشفة الرقمية.
• مهارة عالية في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً للتواصل مع الفروع الدولية.
• القدرة على إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية باحترافية.
• معرفة بإجراءات البروتوكول الرسمي واستقبال كبار الزوار.

المهارات الشخصية (Soft Skills)

• مهارات التواصل الفعّال وبناء العلاقات مع ثقافات متعددة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل.
• التفكير المنظم والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل دولية ديناميكية.
• السرية التامة والنزاهة في التعامل مع معلومات الشركة.
• القيادة الهادئة والقدرة على تحفيز الفريق الإداري.

لماذا هذه الفرصة مميزة

الانضمام إلى شركة عالمية في موقع استراتيجي بـ حي العليا الرياض يوفر بيئة عمل احترافية متعددة الثقافات، وفرصاً للنمو الوظيفي وتطوير المهارات الإدارية على مستوى دولي. تتيح هذه الوظيفة التعامل المباشر مع الإدارة العليا والمشاركة في عمليات اتخاذ القرار الإداري، مما يكسب خبرة قيمة في إدارة المكاتب التنفيذية العالمية.