فتح التقديم على وظيفة مساعد إداري في وزارة الطاقة لحديثي التخرج – وظائف حكوميه للنساء والرجال من حمله الدبلوم واعلى الرياض للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

أعلنت وزارة الطاقة عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الرياض، وذلك ضمن إطار خططها لتوطين الوظائف وتمكين الكوادر الوطنية من حديثي التخرج من الجنسين. تهدف الوزارة من خلال هذه الفرصة إلى استقطاب حملة الدبلوم فما فوق في التخصصات الإدارية، لتأهيلهم وتدريبهم على المهام الإدارية المتنوعة في بيئة عمل حكومية متميزة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• تنظيم وإدارة الملفات والسجلات الإدارية إلكترونياً وورقياً.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير الإدارية اليومية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
• تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة داخل الوزارة.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات الإلكترونية.
• المساهمة في تحسين إجراءات العمل وزيادة الكفاءة الإدارية.

المؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في التخصصات الإدارية (إدارة أعمال، إدارة مكتبية، سكرتارية، موارد بشرية، أو ما يعادلها).
• الخبرة: حديثي التخرج (لا تشترط خبرة سابقة).
• المهارات: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس، مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة، القدرة على العمل ضمن فريق.
• اللغة: إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في العمل الإداري (وإن كانت قصيرة).
• شهادات تدريبية في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• الإلمام بأنظمة إدارة المحتوى وقواعد البيانات.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.

ما يميز هذه الوظيفة

تعد وظيفة مساعد إداري في وزارة الطاقة فرصة ذهبية لخريجي الدبلوم والبكالوريوس الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في القطاع الحكومي. توفر الوزارة بيئة عمل محفزة، وتدريباً مستمراً، وفرصاً للتطور الوظيفي، بالإضافة إلى المزايا الوظيفية المتميزة التي تقدمها الجهات الحكومية في المملكة. هذه الوظيفة مناسبة للنساء والرجال على حد سواء، وتدعم رؤية المملكة 2030 في تمكين الكوادر الوطنية.