نظرة عامة على الدور
نحن نبحث عن مهندس توثيق متميز للانضمام إلى فريقنا في الإمارات. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة وتنسيق جميع جوانب توثيق المشاريع، بدءاً من الرسومات الهندسية وحتى تقارير المسح ونماذج القبول. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية، ودقة عالية في التفاصيل، والقدرة على العمل على مشاريع متعددة في وقت واحد.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وإنتاج جميع الأوراق والمواد المتعلقة بتوثيق المشروع، بما في ذلك الرسومات الهندسية، تقارير المسح، نماذج القبول، مواصفات المنتج، التعديلات، وجداول الإنتاج.
- إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في الوثائق، بما في ذلك الوثائق الفنية والرسومات.
- مراجعة تفاصيل التصميم وعملية التصنيع لتحديد نوع الوثائق المطلوبة لمراحل المشروع المختلفة.
- مراقبة ومتابعة حالة المشروع والمواعيد النهائية للرسومات، المواصفات، البرمجيات، الأدلة الفنية، والتقارير الأخرى لضمان تقديمها في الوقت المحدد.
- مراجعة والتحقق من وثائق المشروع من حيث الاكتمال، التنسيق، والامتثال لمتطلبات العميل النهائي.
- إعداد وتقديم وثائق المشروع للإدارة للموافقة، ونقل الوثائق المعتمدة للعميل.
- إعداد وتقديم الفواتير من خلال أنظمة بوابة العميل أو فريق المالية.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية مع العميل للوثائق وأنشطة الفوترة.
- دعم إدارة المخزون ومعاملات المواد من حيث الوثائق (نموذج FATA، نموذج DN، حالة المخزون الداخلي، استرداد رصيد العميل، إلخ).
- التحكم في جميع جوانب وثائق المشروع على مشاريع متعددة متزامنة.
- ضمان تقديم دعم التحكم في الوثائق بشكل صحيح لكل مشروع بالتنسيق مع فرق التصميم والتنفيذ.
- دعم فرق التصميم والتنفيذ في مسوحات المواقع وإنتاج وثائق TSSR و As built.
- إنشاء مجلدات للتحكم في الوثائق والمراسلات لمشاريع فردية، بما في ذلك مجلد As built بناءً على متطلبات العميل.
- إنتاج وصيانة تقارير تقدم الوثائق لمديري المشاريع، قائد الفريق أو المدير المباشر.
- ضمان أن جميع الوثائق المقدمة تتماشى مع متطلبات تنسيق جودة العميل، بما في ذلك تصحيح القوالب، الخطوط والأسلوب، الترقيم والترتيب.
- ضمان أن جميع القوالب المستخدمة تتوافق مع المعايير الخاصة بالشركة ومتطلبات العميل.
- إنتاج تقارير التحكم في الوثائق المتنوعة حسب الحاجة داخلياً ومن قبل العملاء.
- التأكد من أن النسخ المسيطر عليها من أحدث القوالب، الوثائق، التصاميم والرسومات المعتمدة تُعطى للفرق المناسبة، المقاولين الفرعيين والموردين.
- الحفاظ على سجلات محدثة لجميع التصاميم، الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بوضوح.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال توثيق المشاريع أو التحكم في الوثائق.
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في صناعة الاتصالات أو الشبكات.
- معرفة بمعايير الجودة وإجراءات الامتثال.
- خبرة في استخدام أنظمة ERP.