مدير مكتب تنفيذي للاتصالات العالمية - الإمارات دبي للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة

يسر مبادرة دبي الذكية، عبر دبي كارييرز، الإعلان عن توفر فرصة وظيفية متميزة لشغل منصب مدير مكتب تنفيذي للاتصالات العالمية في الإمارات. ستعمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي لضمان سير العمل بكفاءة عالية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة في بيئة ديناميكية. نبحث عن شخص يتمتع بخبرة في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الراقية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم كافة الأمور المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي.
• التنسيق والمشاركة في تنظيم الزيارات والفعاليات الدولية المهمة.
• التواصل بفعالية باللغتين العربية والإنجليزية مع الجهات الداخلية والخارجية.
• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية والعروض التقديمية.
• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
• التعامل مع الاستفسارات والطلبات الواردة وتوجيهها للجهات المختصة.
• الحفاظ على سرية المعلومات وحفظ وتنظيم الوثائق والملفات.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى مبادرة دبي الذكية، إحدى المبادرات الرائدة في المنطقة.
• فرصة للمشاركة في فعاليات دولية مرموقة.
• بيئة عمل محفزة وداعمة.

نصائح لتعزيز فرص قبولك

• أظهر في سيرتك الذاتية كيف تمكنت من إدارة مكتب تنفيذي بنجاح.
• أبرز أمثلة محددة على تنظيمك لزيارات أو فعاليات كبرى.
• اجعل لغتك الإنجليزية والعربية قوية في طلب التقديم.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية وتتمتع بتنسيق احترافي.