نبحث عن موظف مشتريات كفء للانضمام إلى شركة رائدة في قطاع الإضاءة والمقاولات بالمملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الفرصة خبرة عملية عميقة في إدارة دورة التوريد الكاملة، بدءاً من تحديد الاحتياجات وصولاً إلى استلام المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن بناء علاقات استراتيجية مع الموردين وضمان تدفق المواد بما يتماشى مع جداول المشاريع الإنشائية والكهربائية.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات تحديداً ضمن قطاعي الإضاءة والمقاولات.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً للمراسلات الفنية والتجارية.
- خبرة عملية مثبتة على نظام أونكس ERP (Unix ERP) في وحدات المشتريات والمخازن.
- مهارة عالية في التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التعاقدية.
- قدرة على إعداد التقارير التحليلية ومتابعة أوامر الشراء حتى الإغلاق المالي.
- فهم جيد للمواصفات الفنية لمواد الإضاءة والكهرباء ومواد البناء.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عملية الشراء والتوريد اليومية بما يغطي احتياجات المشاريع الجارية.
- متابعة طلبات الشراء من مرحلة الرفع حتى الاستلام والفحص الفني.
- التفاوض على العقود والأسعار مع الموردين والمقاولين المحليين والدوليين.
- تشغيل نظام أونكس ERP لإدخال أوامر الشراء، استلام البضائع، ومطابقة الفواتير.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات، المخزون، وأداء الموردين.
- التأكد من التزام التوريدات بالمواصفات المعتمدة وجداول التسليم التعاقدية.
- أرشفة مستندات المشتريات والعقود بشكل منظم للرجوع إليها عند التدقيق.
- التنسيق مع إدارات المشاريع والمالية لتوفير المسؤوليات الرئيسية ضمن الميزانيات المعتمدة.
المميزات والفوائد
- بيئة عمل احترافية في شركة متخصصة بقطاع الإضاءة والمقاولات.
- فرصة لتوظيف خبرة نظام أونكس ERP في مشاريع نوعية.
- تطوير مهارات التفاوض وإدارة سلسلة التوريد في قطاع حيوي.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية مشاريع محددة قمت بشراء مواد الإضاءة أو معدات المقاولات لها.
- اذكر أمثلة كمية على توفير التكاليف أو تقليل فترات التوريد عبر التفاوض الفعّال.
- فصّل خبرتك في أونكس ERP بذكر الوحدات التي أتقنتها (PO, GRN, AP).
- استعد لمناقشة سيناريوهات حقيقية لإدارة موردين متعثرين أو مواد غير مطابقة.
- أظهر فهمك للعلاقة بين جداول المشتريات وجداول التنفيذ في المشاريع الإنشائية.