وظيفة مساعد إداري - شركة تجارة وصناعة كبرى السعودية الرياض للعمل في ادارة

عن الوظيفة

فرصة وظيفية متميزة للانضمام إلى شركة كبرى في قطاعي التجارة والصناعة. نبحث عن مساعد إداري محترف يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية بكفاءة. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي في بيئة عمل محفزة، حيث تساهم بشكل مباشر في دعم العمليات الإدارية ورفع كفاءة العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة الملفات والسجلات الإدارية والوثائق الهامة.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول الأعمال.
• إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة الإدارية والحاسوبية.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج الأوفيس.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة المهام الموكلة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• إدارة المراسلات الإدارية الواردة والصادرة.
• المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وزيادة الإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية

• خبرة لا تقل عن 2 سنة في مجال الإدارة أو السكرتارية.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات ممتازة في الكتابة الإدارية و صياغة المراسلات.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي باللغة العربية الفصحى; الإنجليزية ميزة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل.
• التنظيم والدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• السرية في التعامل مع المعلومات.

المهارات المفضلة

• الشهادات المهنية في مجال الإدارة المكتبية أو السكرتارية.
• خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• الإلمام بأساسيات المحاسبة أو الموارد البشرية.

معلومات إضافية

يتوفر لدى الشركة نظام حوافز ومزايا تنافسية تشمل تأمين صحي وبيئة عمل داعمة. سيكون مقر العمل في السعودية.