موظف خدمات عامة مكتبية - جدة الفيصلية | وظائف سعوديين بخبرة إدارية مكة المكرمة للعمل في موظفين

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن موظف خدمات عامة مكتبية للانضمام إلى فريق العمل في مكتب خدمات عامة مرموق يقع في جدة - حي الفيصلية. تتطلب هذه الوظيفة مرشحين سعوديي الجنسية يمتلكون خبرة عملية مثبتة في إدارة العمليات المكتبية اليومية، مع التزام تام بساعات الدوام الرسمية والقدرة على التعامل مع مهام الخدمات العامة بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم أعمال المكتب اليومية بما يضمن سير العمل بسلاسة.
• متابعة المعاملات الإدارية والخدمية وإنجازها وفق الإجراءات المعتمدة.
• التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة بخدمات المكتب.
• حفظ وأرشفة الوثائق والملفات بنظام إلكتروني وورقي منظم.
• استقبال المراجعين وتوجيههم وتقديم الدعم اللازم لهم.
• إعداد التقارير الدورية عن سير العمل وإنجاز المعاملات.
• المساهمة في تطوير إجراءات العمل وتحسين جودة الخدمات المقدمة.
• الالتزام التام بمواعيد الدوام الرسمي وسياسات الحضور والانصراف.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية (إلزامية)

• الجنسية: سعودي فقط (مطلوب توطين).
• الخبرة: خبرة عملية كافية في مجال الخدمات العامة أو الأعمال المكتبية الإدارية.
• المهارات الإدارية: إجادة التعامل مع المراسلات الرسمية، الأرشفة، وإدارة الوقت.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• الالتزام الوظيفي: انضباط عالي في الحضور، والقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات التواصل: لباقة في التعامل، ومهارات تواصل فعالة كتابية وشفهية.

المهارات والخبرات المفضلة (ميزة إضافية)

• خبرة سابقة في مكاتب الخدمات العامة أو الجهات الحكومية ذات الصلة.
• إلمام بأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصة قوى.
• معرفة بإجراءات التعامل مع الجهات الخدمية (البلدية، الجوازات، التأمينات، الزكاة والدخل).
• مهارات في تنظيم المواعيد وإدارة جداول العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

بيئة العمل والموقع

موقع العمل: جدة، حي الفيصلية - موقع حيوي يسهل الوصول إليه عبر وسائل النقل الرئيسية. بيئة عمل مهنية توفر الاستقرار الوظيفي وفرص التطور المهني للكفاءات الوطنية.

كلمات مفتاحية للبحث

وظائف جدة، موظف خدمات عامة، وظائف إدارية جدة، توطين وظائف، مكتب خدمات عامة الفيصلية، وظائف سعوديين فقط، خبرة مكتبية، أعمال إدارية، أرشفة ومراسلات، وظائف القطاع الخاص جدة.