وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض للسعوديين للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الدور

نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق عمل في الرياض. هذا الدور مناسب للسعوديين من حملة المؤهلات المختلفة (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس، الماجستير) بما في ذلك حديثي التخرج. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المواعيد والجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين.
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد المحاضر اللازمة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية والرد على الاستفسارات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• متابعة المهام الإدارية اليومية مثل حفظ الملفات وإدارة المستندات.

المسؤوليات الرئيسية

المؤهلات الأساسية:

• الجنسية السعودية.
• مؤهل تعليمي مناسب (ثانوية عامة، دبلوم، بكالوريوس، أو ماجستير).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل ولكن ليس إلزامياً للحديثي التخرج).
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية).

المهارات الشخصية:

• تنظيم عالٍ وإدارة وقت فعالة.
• دقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على العمل تحت الضغط.
• روح الفريق والتعاون.
• السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

لماذا هذا الدور

هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية في الرياض، حيث يمكنك تطوير مهاراتك الإدارية والتنفيذية. نقدم بيئة داعمة للنمو المهني، مع فرص للتدريب والتطور الوظيفي. إذا كنت تبحث عن وظائف إدارية في السعودية تجمع بين التحدي والاستقرار، فهذا الدور مناسب لك.