تقديم وظيفة نسائية وشركة خدمات الملاحة الجويةرجالية – مساعد إداري تنفيذي في SANS | بكالوريوس لدعم الإدارة التنفيذية وتنظيم المواعيد والوثائق الرياض للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية (SANS) عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب مساعد إداري تنفيذي لحملة درجة البكالوريوس. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري شامل للإدارة التنفيذية، بما في ذلك تنظيم المواعيد، إدارة الوثائق، وتنسيق المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم مساندة يومية للإدارة التنفيذية في جميع المهام الإدارية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وحفظ الوثائق بشكل منظم.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الطلب.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الإدارية.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضل).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الأولويات.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وبدقة.

المهارات المفضلة

• خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• معرفة بأساسيات الموارد البشرية أو المحاسبة.
• المرونة في التعامل مع المهام المتعددة.

انضم إلى فريق SANS وكن جزءًا من بيئة عمل ديناميكية تدعم التطور المهني.