وظيفة مساعد إداري بمستشفى قوى الأمن بالرياض للجنسين للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة

يعلن مستشفى قوى الأمن بالرياض عن حاجته لشغل وظيفة مساعد إداري (للنساء والرجال) ضمن كوادره الإدارية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مميزة للانضمام إلى أحد أكبر المستشفيات الحكومية في المملكة، حيث ستعمل في بيئة مهنية متطورة تساهم في تقديم خدمات صحية متميزة. يبحث المستشفى عن كفاءات سعودية طموحة لتعزيز الفريق الإداري، ويُتاح التقديم للجنسين على حد سواء.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية بشكل دقيق ومنهجي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات للفريق الطبي والإداري.
• إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة الإلكترونية.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتوجيهها للجهات المختصة.
• متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصولها في الوقت المناسب.
• دعم الإدارة في إعداد التقارير والإحصائيات الدورية.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• مؤهل علمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادله).
• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري (يفضل في القطاع الصحي).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
• إتقان مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (حسب شروط المستشفى).

المميزات والفوائد

يقدم المستشفى بيئة عمل محفزة ومزايا وظيفية تنافسية، بالإضافة إلى فرص التطور المهني في أحد أكبر المستشفيات الحكومية. كما يتيح العمل في هذا القطاع فرصة لاكتساب خبرة واسعة في الإدارة الصحية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرص على إبراز مهاراتك التنظيمية والإدارية في سيرتك الذاتية.
• تعرف على طبيعة العمل في المستشفيات الحكومية وأظهر استعدادك للتعلم.
• قم بتحديث معلوماتك حول أنظمة إدارة المستشفيات الإلكترونية.
• كن دقيقاً في متابعة التفاصيل وأظهر قدرتك على العمل تحت الضغط.
• أظهر التزامك بالسرية المهنية وأخلاقيات العمل.