مساعد او مساعدة إدارية بدبي للعمل في الإمارات سكرتارية

وصف الوظيفة

نبحث عن مساعد/مساعدة إدارية مؤهل(ة) للانضمام إلى فريقنا في دبي. ستكون مسؤولاً عن ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، ودعم الفريق الإداري في مهام متعددة.

المسؤوليات

• إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المختصة.
• إعداد التقارير والمستندات الإدارية.
• متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية لا تقل عن سنة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي باللغة العربية (يفضل الإنجليزية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

مزايا الوظيفة

• راتب أساسي يتراوح بين 4000-5000 درهم إماراتي.
• تأمين صحي شامل.
• فيزا عمل لمدة سنتين.
• عقد عمل قابل للتجديد.
• ساعات العمل: 8 ساعات يومياً، 6 أيام في الأسبوع.