مطلوب موظف/ة استقبال وشؤون طلاب الجيزة للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الدور

نحن شركة رائدة في تقديم الخدمات التعليمية وإدارة المدارس، نبحث عن موظف أو موظفة استقبال وشؤون طلاب للانضمام إلى فريقنا في الشيخ زايد. ستعمل في بيئة ديناميكية داخل مول تجاري، حيث ستكون المسؤول الأول عن استقبال أولياء الأمور وإدارة الملفات الدراسية وتقديم عروض تعريفية عن برامجنا التعليمية الجديدة. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل استثنائية وقدرة على التنظيم، ولديه خبرة سابقة في العمل داخل مدرسة.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال أولياء الأمور والزوار والتعامل معهم بأسلوب مهني ولائق، والإجابة على استفساراتهم حول البرامج التعليمية والتسجيل.
• إدارة الأوراق والملفات الخاصة بالمدرسة، بما في ذلك مستندات التقديم والقبول، وضمان دقة البيانات واكتمالها.
• شرح العروض التقديمية للبرامج الجديدة لأولياء الأمور والطلاب المحتملين، وإبراز مميزات كل برنامج تعليمي.
• التنسيق مع الإدارة لتنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات، وحفظ السجلات الإدارية بشكل منظم.
• متابعة إجراءات التقديم ومساعدة أولياء الأمور في استكمال الأوراق المطلوبة، والتأكد من استيفاء جميع الشروط.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة لا تقل عن عامين في العمل بمدرسة أو مؤسسة تعليمية.
• إلمام كامل بـ أوراق التقديم المدرسية والإجراءات الإدارية المرتبطة بها.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع أولياء الأمور بلباقة واحترافية.
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام في بيئة عمل سريعة.
• إجادة العرض التقديمي وشرح المعلومات بوضوح.
• العمر فوق الثلاثين عامًا مع مظهر لائق ومناسب لبيئة العمل التعليمية.

المهارات المفضلة

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على ترتيب الأولويات.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Word، Excel) وأنظمة إدارة المدارس.
• لغة عربية فصحى سليمة، مع قدرة على التواصل بالإنجليزية كلغة إضافية.
• روح الفريق والقدرة على العمل تحت ضغط.

ما يميز هذه الوظيفة

ستكون جزءًا من مؤسسة تعليمية تقدم خدمات متميزة للطلاب وأولياء الأمور، مع بيئة عمل محفزة في الشيخ زايد، ومواعيد عمل مستقرة من التاسعة صباحًا حتى الخامسة مساءً يوميًا، مع إجازة يومي الجمعة والسبت. فرصة حقيقية للنمو المهني في قطاع التعليم، مع التعامل المباشر مع المجتمع المدرسي.