Administrative assistant for trading company

شركة وكالات خاصة بالتجارة في مجال الألعاب و القرطاسية تعلن عن حاجتها لتعيين Administrative مساعد بخبرة خاصة بالتجارة(فقط اناث) للعمل بدوام كامل في مقر الشركة بمنطقة البيادر – قرب الدوار الثامن، عمّان.

مهام العمل:
- متابعة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل دقيق.
-متابعة المكان الإلكتروني للشركة.
- متابعة طلبات العملاء والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- إدارة ومتابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية.
- إعداد التقارير الدورية باستخدام Microsoft Excel.
- تنظيم الملفات والوثائق وأرشفتها.
- المساعدة في متابعة المشروعات والمهام التشغيلية المختلفة.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى طبقاً لـ حاجة العمل.

المؤهلات المطلوبة:
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الأعمال الإدارية أو المساندة الإدارية الخاصة بالتجارة.
- اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel. "سيتم إعطاء اختبار عملي في Excel خلال المقابلة".
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
- سرعة الإنجاز والدقة في العمل.
- مهارات إتصال ممتازة والعمل ضمن فريق.
- إمكانية متابعة عدة مهام في نفس الوقت وتحمل ضغط العمل.
- الأفضلية الإقامة بالقرب من منطقة البيادر أو المناطق المجاورة.
-الأفضلية من له خبرة في شركات خاصة بالتجارة.

"سيتم إعطاء اختبار عملي في Excel خلال المقابلة".

للإتصال: