فرصة عمل منسق عمليات لوجستية الرياض للعمل في المشتريات والمخازن

• ضمان تنفيذ المهام اللوجستية والشرائية ضمن الأوقات المحددة.

• تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية بشكل يومي/اسبوعي/ وشهري، بالتنسيق مع موظفي البرنامج.

• التأكد من أن الشراء يتم معالجته بالتوافق مع المبادئ المنطبقة والتنفيذ الجيد لها

• تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والاشراف على صحة تنفيذها .

• الالتزام بالإرشادات الشرائية الخاصة بالعميل

• الإبقاء على الملفات الشرائية بما يتناسب مع إرشادات شار وان يكون جاهزا للتدقيق المالي (بالتنسيق مع المالية)، وأيضا التقييم واخطار الإدارة بأي مخالفات بحاجة إلى شملها

• ضمان صحة جميع العقود التي تم ايصالها للموردين بحسب إجراءات شار

• ضمان أن ملفات الشراء كاملة، صحيحة وتشتمل على التوقيعات ذات الصلة قبل إحالتها لقسم المالية من أجل الصرف

• الإبقاء على نسخ الكترونية وورقية من كل العقود اللوجستية والشرائية (خدمات، بضائع، والعمل)

• تحضير دعوات للجهات التي تقدم على المناقصات لحضور اجتماعات الشراء

• تنظيم والاشراف على جميع العمليات اللوجستية الخاصة في حال حصول أي اشكال

Qualifications المهارات العلمية والعملية :

• شهادة جامعية مرتبطة بالعمل، إدارة أعمال، توريد أو مجال شبيه

• مهارات تنظيمية وتخطيط مطور بشكل جيد

• قادر على التواصل بشكل شفهي باللغة العربية ، وجود اللغة الإنكليزية

• ما لا يقل عن سنتين من خبرة عمل مشابهة

• إمكانية العمل بشكل مستقل. أي بوجود حد أدنى من الإشراف والقدرة على العمل تحت الضغط

• • اعتماد الاحترافية الكاملة في التعامل مع فريق العمل.

• اللجوء إلى المدير المباشر والموارد البشرية في حال وجود أي مشكلة.

• إعلام المدير المباشر بأي إجراءات أو حالات مرضية مسبقاً.

• اعتماد المراسلات الالكترونية عن طريق البريد الالكتروني فيما يخص بالعمل.
اتقان اللغة الانجليزية بطلاقة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)