وظيفة مشرف شؤون ادارية للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال الرياض

- اشراف على توريد المشتريات الداخلية لكامل إدارات العامة الشركة وفروعها مع الشركات التوريد

- يتولى اشراف على صيانة المبنى و المستودعات و سكن العمال

- اشراف على حركة السيارات في تسليم واستلام و توقيع عقود السيارة

- اشراف و متابعة عملية الصيانة السيارات الدورية والسريعة ومحافظة على جدول الزمني لصيانة السيارات

- اشراف على عمليات التوسع وترميم المباني الشركة و مستودعات

- متابعة و اشراف على الرخص البلدية و السجل التجاري و رخصة مزاولة المهنة من الهيئة الدواء والغذاء ومع دوائر الحكومية اخرى واشراف على موظفين تعقيب

- ادارة امن و سلامة للشركة و المستودعات وسكن العمال و تنطبيق معايير الدفاع المدني و البلدية

- ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات والعمل على ضمان توافر الأمن والسلامة

- متابعة واشراف على ادارة الحركة من حيث تنقل السائقين الكاملة الشاحنات

- متابعة وانهاء جميع ما يتعلق بالحوادث مع شركة التامين السيارات مع انتهاء من اجراءات التقدير و التعويض

- متابعة وثيقة التامين السيارات

- التنسيق مع الورش لإجراء الصيانة اللازمة لسيارات و الشاحنات

- الاشراف على أداء ادارة الحركة في انجاز عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بأنواعها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل

- يقوم بجرد المشتريات الداخلية شهريا ومطابقة الفواتير من طلبات المرسلة و ثم ارسال الفواتير المشتريات لتجهيز امر الدفع

- البحث و توقيع اتفاقيات مع موردين قطع غيار السيارات مناسبين

- اشراف على ادارة الحركة على ادارة عملية و المشاركة فى أداء عملية اختيار سائقين الشاحنات بالتعاون مع ادارة اللوجستك

- متابعة صيانة الثلاجات

- ارشفة ملفات صيانة السيارات

- ادخال جميع بيانات شراء قطع غيار السيارات و الصيانة على برامج الصيانة على رقم السيارة

- متابعة حوادث السيارات مع المندوبين و شركة التامين و الاصلاح

- متابعة صيانة السيارات كل 15 يوم حسب النموذج المعد لذلك

- الاحتفاظ في صورة الفواتير و ضمان الكفرات و البطاريات و خلافه في الملف

- البحث على عروض كحد ادنى 3 عروض مناسبة لشركات توريد قطع الصيانة مثل ( كفرات ، الزيوت ، بطاريات ، و غيرها من احتياجات الاستهلاكية )

- لا يتم شراء قطع الغيار التي يوجد فيها سريان مدة ضمان

- متابعة تقديرية لاحتياج سيرات الديزل بشكل تقديري بكيلومترات

- أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من مديره المباشر ضمن نطاق الوظيفة
شرط لديه خبرة في ادارة الشؤون الادارية و سيارات الشركة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)