وظيفة مساعد إداري للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال الرياض

• الترحيب بالعملاء والمرشحين عند وصولهم وتأكد من تجهيز غرفه الإجتماعات

• الدقه في حفظ الملفات والسجلات ومعالجة المستندات المختلفة ودفع الفواتير الدورية

• أداء المهام الإدارية مثل إدخال البيانات ، وإدارة التقويمات ، وجدولة المرافق والمعدات ، والتعامل مع الإدخالات المالية عند الاقتضاء ، على سبيل المثال ، الفواتير

• المساعدة في كل مهمة تتعلق بالمكتب

• طلب وصيانة القرطاسية واللوازم المكتبية ، وتشغيل المعدات المكتبية وإدارة المساحات المكتبية

• أداء واجبات المكتب العامة حسب الحاجة ، أي تنظيم وتخزين الأعمال الورقية ، والتعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد وغيرها من المواد
مؤهل علمي مناسب في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو ما يعادلها.
لديه 1-3 سنوات من الخبرة في العمل ، وخاصة مباشرة في الشؤون المالية أو الإدارة.
التحدث بطلاقة مع الزملاء والعملاء والشركاء باللغتين العربية والإنجليزية.
استخدام برامج Office ، وخاصة في Outlook و Excel.
مهارات تنظيمية ممتازة ومرونة وشخصية ديناميكية
دقة عالية واهتمام قوي بالتفاصيل
القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والتفاعل بشكل فعال مع جميع مستويات المنظمة.
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)