فرصة عمل مساعد اداري الرياض للعمل في

ملخص المسؤوليات:

- إبلاغ المدير العام بمسؤوليات ووظائف الوظيفة الأساسية

- الترحيب شخصيًا بجميع الضيوف الداخليين / الخارجيين ، وتقديم الدعم وتوجيه الاستفسارات

- تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار

- إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي

- إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزائرين شخصيًا وجدولة المواعيد

- تقديم جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات الكتابية والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية

- الحفاظ على سرية نظام الملء للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بمكتب المدير العام

- مساعدة قادة الإدارات في استكمال المشاريع الخاصة كما هو مطلوب

- اتباع سياسات وإجراءات الإدارات

- اتباع جميع سياسات السلامة

المؤهلات:

- خبرة سابقة في دور إداري

- درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة أحد الأصول

- مهارات اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية

- قدرات قوية على التعامل مع الآخرين وحل المشكلات

- مسؤول وموثوق للغاية

- القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق

- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيف ، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)