وظيفة سكرتير جدة للعمل في العقارات والأراضي والأملاك مكة

- مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة مقاولات كبرى بمدينة جدة

المهام:

• دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب

• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها

• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم

• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب

• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال

• التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفة
سعودي الجنسية
خبرة لا تقل عن سنتين
الالمام الكامل بأعمال السكرتارية
اجادة استخدام الحاسب الالي برامج الاوفيس خصوصا
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)