وظيفة منسق اداري جدة مكة للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

- الأشراف اليومي والمستمر على الأعمال مع الموظفين وفق جدول زمني لإنجازها بالوقت المحدد لضمان تقديم أفضل خدمة

- متابعة المراسلات الواردة للإدارة وتوزيع المهام حسب الوظائف ومهامها مما يساعد في المتابعة بشكل دقيق ومعرفة الاعمال الواردة للإدارة

- المتابعة والاعداد لخطة الإدارة السنوية بالتعاون مع مدير الإدارة وحصر المصاريف بالتنسيق مع رؤساء الأقسام لعرضها على مدير الإدارة

- اعداد التقرير الأسبوعي والشهري للإدارة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام وعرضة على مدير الإدارة

- حصر الطلبات الواردة للإدارة وما تم إنجازه منها ومتابعة باقي الاعمال المتأخرة مع تحديد الأسباب للتأخير

- التواصل مع الإدارات بالأعمال الخاصة بالإدارة ومتابعتها وما تم عليها من إجراءات حتى انتهائها لضمان سير العمل وفق الخطط المرسومة لذلك

- القيام بأي عمل يختص بالوظيفة حسب التوجيهات من الإدارة
المعرفة باللغة الانجليزية تحدث وكتابة في حدود العمل
يجيد استخدام برامج مايركورسوفت اوفيس بمستوى محترف
القدرة على التواصل بفاعلية
القدرة على التعامل مع البريد الإلكتورني والمتابعة الدقيقة
مؤهل دبلوم سنتين في الاادارة المكتبية - الادارة العامة - الموارد البشرية - ادارة او مايعادلها فأعلى
القدرة على الابتكار بالعمل وحل المشاكل
العمر من 21 - 27 سنة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)