نعلن عن مدير تنفيذي جدة للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال مكة

مهام ونشاطات الوظيفة:

- رسم خطط الجمعية وفق مستوياتها انطلاقًا من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها

- رسم أسس ومعايير لحوكمة الجمعية التتعارض مع أحكام النظام والالئحة التنفيذية وهذه اللائحة ، والاشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها

- إعداد اللوائح الاجرائية والتنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الجمعية بأعمالها وتحقيق أهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها

- تنفيذ أنظمة الجمعية ولوائحها وقراراتها وتعليماتها ، وتعاميمها

- توفير احتياجات الجمعية من البرامج والمشروعات والموارد والتجهيزات اللازمة

- اقتراح قواعد استثمار الفائض من أموال الجمعية وآليات تفعيلها

- رسم وتنفيذ الخطط والبرامج التطويرية والتدريبية التي تنعكس على تحسين أداء منسوبي الجمعية وتطويرها

- رسم سياسة مكتوبة تنظم العلاقة مع المستفيدين من خدمات الجمعية وتضمن تقديم العناية اللازمة لهم ، والاعلان عنها بعد اعتمادها

- تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النماذج المعتمدة من الوزارة والتعاون في إعداد التقارير التتبعية والسنوية بعد عرضها على مجلس الإدارة واعتمادها ، وتحديث بيانات الجمعية بصفة دورية

- الرفع بترشيح أسماء كبار الموظفين في الجمعية لمجلس الإدارة مع تحديد صالحياتهم ومسؤولياتهم للاعتماد

- الارتقاء بخدمات الجمعية كافة

- متابعة سير أعمال الجمعية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والانجازات فيها على مستوى الخطط والموارد ، والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها

- إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية للجمعية وفقاً للمعايير المعتبرة تمهيداً لاعتمادها

- إعداد التقويم الوظيفي للعاملين في الجمعية ورفعه لاعتماده

- إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الجمعية

- تولي أمانة مجلس الإدارة وإعداد جدول أعمال اجتماعاته وكتابة محاضر الجلسات والعمل على تنفيذ القرارات الصادرة عنه

- الاشراف على الأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الجمعية كافة ، وتقديم تقارير عنها

- إعداد التقارير الدورية لأعمال الجمعية كافة توضح الانجازات والمعوقات وسبل علاجها وتقديمها لمجلس الإدارة لاعتمادها

- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة في مجال اختصاصه

- تفهم وإدراك التوجهات الاستراتيجية للجمعية والمساهمة في تطويرها على المدى المتوسط والبعيد

- الاشراف على إيجاد فرص وقفية جذابة والاشراف على تطويرها وتمثيل الجمعية في ابرام االتفاقات والعقود مع الجهات الخاصة أو الحكومية في حدود صالحياته والاشراف على الفعاليات وعلى تسويق خدمات الجمعية

- تذليل كافة الصعوبات التي تواجه الجمعية وإيجاد الحلول للمشاكل التي قد تعترض سير العمل

- ضمان التزام إدارات الجمعية المختلفة بالنظام الإداري الأنسب لطبيعة العمل وتطبيق السياسات

- ضمان الزام مديرو إدارات الجمعية بالوقت والجودة والتكلفة المناسبة ألداء العمل

- متابعة التقارير الواردة من مجلس الإدارة واتخاذ الاجراءات المناسبة بشأنها بعد مناقشتهم فيها

- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف الموظفين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة والعمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين الموظفين

- القيام بما يستجد ويراه من مصلحة الجمعية في ضوء تطور أعمالها وفي حدود صالحياته
سعودي الجنسية
مؤهل لا يقل عن البكالوريوس
خبرة سنتين
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)