فرص توظيف سكرتير قانوني للعمل في المحاماه والشؤون القانونية الالشرقية الدمام

- السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة ومن ضمن المهام:

• تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب

• الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند الاحتياج

• إنتاج وتقديم مختلف الوثائق القانونية مثل الاستئناف والاقتراحات أو الالتماسات

• استقبال الزوار وإجراء الفحص الأولي للملفات

• تقديم الدعم الإداري للمحامين

• التواصل مع الشهود والعملاء والرد على جميع استفساراتهم (الغير فنية) والمحافظة على أسرارهم وكسب ثقتهم

• تسجيل مواعيد القضايا والاجتماعات و تجهيز الملفات اللازمة

• تقديم ومراجعة الطلبات عبر نظام ناجز ومعين وغيره من الأنظمة المتصلة بالقضاء العام والإداري واللجان الشبه قضائية

• إجراء البحوث الإحصائية والوثائقية الشاملة

• الحفاظ على نظام التسجيل والتحديث الدوري للسجلات

• المحافظة على تحديث قوائم الجرد تفاصيل الاتصال

• كتابة التقارير الدورية للعملاء وارسالها ومتابعة البريد الالكتروني

• المشاركة والمساهمة في تطوير الشركة بأبداء الآراء والاقتراحات

•القيام بالأعمال الإدارية المسندة بحسب توجيهات المدير المباشر
المعرفة الشاملة والواسعة في المصطلحات والإجراءات القانونية
اجادة استخدام برامج المايكروسوفت اوفيس والأدوات المكتبية
القدرة على استخدام أنظمة وبرامج إدارة مكاتب وشركات المحاماة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)