وظيفة اخصائي اول ضابط وثائق تبوك للعمل في

• إعداد الهيكل التشغيلي للإدارة بناء على منهجية هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية

• تطبيق العمليات والإجراءات القياسية لإدارة الوثائق والمعدة من قبل هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية

• مساعدة الجهة الحكومية في اختيار نظام إدارة المحتوى المؤسسي حسب إرشادات هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية

• تطبيق نظام إدارة المحتوى المؤسسي حسب أحكام اللائحة الموحدة للوثائق والمحفوظات الإدارية

• تطبيق الإجراءات القياسية لترقيم الوثائق المعدة من قبل هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية

• وضع هيكل حفظ وأرشفة وثائق المشروع الحالية لدى المتعاقد

• مراقبة ومراجعة أداء إدارة الوثائق بإدارة المشاريع بالجامعة، بما في ذلك عمليات الفحص الفوري وغيرها من عمليات التحقق من الالتزام بمتطلبات حفظ السجلات لكل مشروع

• إعداد مدخلات إدارة الوثائق الخاصة بالعقود

• التدريب ونقل المعرفة
خبرة 10 سنوات
بكالوريوس بتخصص اداري
مستوى متقدم (خبرة أكثر من 10 سنوات)