توظيف فوري مدير مكتب للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال الرياض

- العمل كنقطة اتصال أولى مع الموردين الخارجيين والضيوف، وتوجيههم إلى المكاتب المناسبة

- الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد أو إحالتها إلى أي جهة مناسبة

- الإجابة على جميع الاستفسارات باحترافية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP)

- وضع وتنفيذ وإدارة إجراءات التشغيل القياسية حسب الحاجة

- الاحتفاظ بسجل للزوار والمكالمات واتباع إجراءات الأمن المناسبة

- تنسيق عمليات المكتب، ودعم موظفي المكتب، وصيانة أنظمة المكتب

- ترتيب ترتيبات السفر الشاملة وخدمات البريد السريع

- تنظيم عمليات المكتب وعملياته، مثل المساعدة في إعداد كشوف الرواتب، وتقارير النفقات، ومعالجة المراسلات، ودعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية

- تنسيق إصلاحات وصيانة المكاتب

- مساعدة قسم المالية في مسك الدفاتر، وإعداد الميزانيات، وغيرها من المهام حسب الطلب

- مساعدة قسم الموارد البشرية في ضمان تحقيق جميع الأهداف حسب الطلب

- إدارة لوازم المكتب

- مساعدة الزملاء عند الحاجة

- القيام بالأنشطة المكتبية اليومية حسب الحاجة
لغة انجليزية