وظائف متاحة سكرتير تنفيذي جدة للعمل في العقارات والأراضي والأملاك مكة

- إدارة الوقت وتنسيق المواعيد: تنظيم جدول أعمال المدير، وتحديد المواعيد والاجتماعات، وتذكيره بها

- تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات، وحجز القاعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات

- إدارة المراسلات: التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، وتحديد أولوياتها، والرد عليها

- إعداد التقارير والوثائق: جمع المعلومات وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى التي يحتاجها المدير

- التعامل مع المعلومات السرية: التأكد من أن المعلومات الحساسة يتم التعامل معها بسرية تامة

- التنسيق مع الأقسام الأخرى: التواصل مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة لتسهيل سير العمل

- إجراء البحوث وجمع المعلومات: البحث عن المعلومات التي يحتاجها المدير وإعدادها لتقديمه

- ترتيب السفر: حجز تذاكر السفر والإقامة للمدير

- مراقبة اللوازم المكتبية: التأكد من توفر اللوازم المكتبية الضرورية واتخاذ الإجراءات اللازمة لطلبها

- المساعدة في مسك الدفاتر وإعداد الفواتير: قد يشمل ذلك إعداد الفواتير والبيانات المالية

- تنظيم وإدارة الملفات: حفظ الملفات الورقية والإلكترونية وتنظيمها لسهولة الوصول إليها

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها: الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب

- دعم الإدارة التنفيذية في مختلف المهام: القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من قبل المدير
خبرة في الإدارة والسكرتارية
خبرة في الحوكمة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)