Office Assistant Vacancy | وظف دوت كوم

Office Assistant Vacancy in Dubai We are currently seeking a
reliable and proactive Office Assistant to join our team. The
Office Assistant will play a vital role in ensuring the smooth
and efficient operation of our office, providing administrative
support to various departments and assisting with day-to-day
tasks. If you are organized, detail-oriented, and thrive in a
fast-paced environment, we want to hear from you.
Responsibilities: • Greet and assist visitors, clients, and
employees in a courteous and professional manner. • Answer and
direct phone calls, take messages, and relay information to
appropriate personnel. • Manage incoming and outgoing mail,
packages, and deliveries, distributing them to the relevant
recipients. • Maintain office supplies inventory, order
replenishments as needed, and ensure proper stocking of supplies.
• Assist with scheduling appointments, meetings, and conference
room bookings, coordinating with internal and external
stakeholders. • Prepare and format documents, reports,
presentations, and correspondence using Microsoft Office or other
software applications. • Assist with data entry, filing,
scanning, and other clerical tasks to ensure accurate
record-keeping and documentation. • Support Human Resources and
administrative functions, such as maintaining employee records,
processing paperwork, and assisting with onboarding/offboarding
processes. • Collaborate with other departments and team
members to support various projects and initiatives as needed.
• Adhere to company policies, procedures, and confidentiality
guidelines at all times. Requirements: • Strong organizational
and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks and
manage time effectively. • Excellent communication and
interpersonal skills, with a professional and friendly demeanor.
• Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel,
Outlook) and basic computer skills. • Attention to detail and
accuracy in data entry, documentation, and record-keeping. •
Ability to work independently with minimal supervision and as
part of a team. • Flexibility to adapt to changing priorities
and handle occasional administrative tasks outside regular office
hours. APPLY HERE
https://gulfcareerhunt.com/office-assistant-vacancy-dubai-uae-7/

التفاصيل :

الناشر: Bilal Kouri الراتب : يحدد لاحقا القسم: متنوعة مكان العمل: دبي , الامارات نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : خبرة جيدة

تاريخ الاعلان : 2024-02-25 تاريخ الانتهاء : 2024-03-26 التعليم : غير محدد

تريد العودة اليها:

اضف للمفضلة

لديك شكوى؟:

تبليغ عن الاعلان

قدم سيرتك الذاتية الان

البريد الالكترونى

* قدم للوظيفة بحسابك

قدم للوظيفة بدون تسجيل!

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

اخطاء تؤدي بك للرفد

ان الرفد يعتبر من أسواء الاشياء التي يمكن ان تحدث للموظف في تاريخ عمله ، حيث ان بعض الشركات تقوم بالاستغناء عن موظفيها علي الرغم من تحسن اوضاع الشركه لكن يمكن ان يكون...

اشياء لا تفعلها في المقابله الشخصيه

ان المقابله الشخصيه تعبتر اول خطواتك للحصول علي الوظيفه ، فان المقابله الشخصيه اذا كانت ناجحه ستضمن اول خطوه للوظيفه وفي هذا المقال سنقدم لك بعض النصائح لتستطيع الن...

نصائح لتقليل الجهد عند البحث عن عمل

عند البحث عن عمل جديد ستمر بالعديد من لحظات فقدان الامل و الجهد النفسي ، لانه ليس امرا سهلا الحصول علي الوظيفه المناسبه لك ، فيجب عليك تهيئه نفسك جيدا انه امرا ليس سه�...

المزيد من نصائح التوظيف

Office Assistant Vacancy وظف دوت كوم

التفاصيل :

اضف للمفضلة

تبليغ عن الاعلان

قدم سيرتك الذاتية الان

وظائف متنوعة:

مقالات التوظيف:

التخصصات