وظائف متاحة سكرتير الرياض للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

- إعداد الخطابات باللغة العربية بدقة وسرعه وطباعتها وأرشفتها

- تنظيم الاجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول

- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء

- تحديد مواعيد المقابلات

- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات

- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري

- تخفيف الأعباء عن المدير

- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها

- استخدام تطبيقات الحاسب الالي

- معالجة الاتصالات الهاتفية

- استلام البريد اليومي

- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها

- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة

- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح

- الرد على المكالمات الهاتفية

- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات

- تنظيم العمل

- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها

- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدير ورؤساء الأقسام
بكالوريوس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)