نحتاج مساعد تنفيذي للعمل في المبيعات والتسويق - دعاية وإعلان مكة المكرمة

- مطلوب مساعد تنفيذي للعمل لدى شركة متخصصة في إنتاج الأفلام والإعلانات التجارية

- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق وتنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل السلس

- إدارة البريد الوارد والصادر، والمراسلات الرسمية، والتعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي ومهني

- تنظيم وإدارة جداول الاجتماعات والمواعيد وتدوين الملاحظات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى المتعلقة بالإنتاج والإدارة

- تنسيق وترتيب جدول أعمال الإدارة التنفيذية وإدارة المواعيد والاجتماعات

- متابعة المراسلات الواردة والرسائل الإلكترونية والتعامل معها بشكل فعّال

- إعداد تقارير وعروض تقديمية ومستندات أخرى حسب الحاجة

- تنظيم السفريات والإقامات والترتيبات المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات

- مراقبة المهام والمشروعات ومتابعة تقدم العمل وتذكير الإدارة بالمهام المهمة

- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والخاصة بالشركة والإدارة
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (حديث التخرج)
خبرة من مبتدئ إلى 3 سنوات
خلفية جيدة في التعامل مع البرامج المكتبية
مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة
إتقان استخدام الحواسيب وبرامج الأوفيس وأدوات التقنية ذات الصلة
القدرة على التعامل مع الضغوط واتخاذ القرارات في ظروف سريعة
مهارات اتصال ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل
من سكان مكة المكرمة
سعودي الجنسية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)