نرغب في توظيف سكرتير مكة للعمل السكرتارية والمساندة الإدارية المكرمة

إدارة المواعيد:

- تنظيم جداول المواعيد للمديرين أو الفرق

- تنسيق الاجتماعات وتحديد أوقات مناسبة للحضور

التواصل:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

- التواصل مع العملاء والموظفين لضمان سلاسة المعلومات

الوثائق والتقارير:

- إعداد وصياغة المستندات والتقارير

- تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل منظم

الدعم الإداري:

- تقديم الدعم للمديرين في المهام اليومية

- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمشاريع

المشتريات:

- مساعدة في طلب اللوازم والمعدات المكتبية

- متابعة المخزون والتأكد من توفر المستلزمات

الالتزام بالمواعيد النهائية:

- متابعة الجداول الزمنية والتأكد من الالتزام بالمواعيد

التنسيق مع الفرق الأخرى:

- التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح
اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
مهارة تنظيم الوقت
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)