نحتاج موظف اداري للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال الالشرقية الدمام

- اعداد الاعمال السرية والعامة. واعداد النسخ النهائية للوثائق. تجميع واعداد المواد اللازمة لنطاق العمل, وتقارير التفتيش, واي تقترير اخرى بما في ذلك الهروض والاجتماعات.

- ادخال البيانات في قاعدة بيانات SAP بما في ذلك ترتيب المدخلات لاصدار الفواتير النهائية.

- التعامل مع خدمات SPX لتنفيذ الطلبات نيابة عن مركز خدمة المدير العام.

- لتفاوض وصياغة ووضع اوامر الشراء على الموردين.

- التواصل الفعال شفهيا وكتابيا مع جميع المستويات.

- انجاز مهام وكشاريع خاصة ذات طابع اكثر صعوبة. المسؤول عن تنسيق وجمع المعلومات والبايانات الخاصة بالعمل.

- الرد على المكالمات الهاتفية, المراسلات الواردة والزوار, الرد او نقل الرسائل حسب المطلوب, يلخص محتويات المواد الواردة.

- تنسيق وترتيب الاجتماعات واعداد جداول الأعمال كما هو مطلوب .

- تنسيق جدول الرحلات ( المحلية والدولية ), المواصلات, الفنادق وكل الحجوزات الاخرى المتعلقة للمسافرين من رجال الاعمال.

- المساعدة في تنسيق النشاطات والتواصل مثل لوحات الاعلانات, تنسيق التدريب, تنسيق اجتماع المدراء,استعراض الأعمال.... الخ.

- متابعات الادارة العليا وجدول المبيعات.
ان يكون عمر المتقدم 25-35سنة
ان يكون لديه خبرة من 5 الى 8 سنوات على الاقل كمسؤول اداري
اجادة اللغة العربية والانجليزية تحدثا وكتابة
المعرفة في الادارة العامة
معرفة جيدة في مايكروسوفت اوفس
القدرة على العمل بشكل جيد مع الحد الادنى من الاشراف
مثابر ولديه القدرة على ادارة الضغوط
ولديه الاهتمام لتقبل التحديات
للمتقدمين المقيمين في الدمام
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)