مطلوب موظف اداري للعمل في المبيعات والتسويق - التجزئة والبيع المباشر الرياض

•المتابعة مع مسؤول العلاقات الحكومية للرخص .

•اصدار خطابات انهاء الخدمات.

•اصدار خطابات التعريف .

•إصدار الخطابات اللأزمة .

•التأمين الطبي .

•الخدمات المكتبية:

- الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة.

•الاتصالات والنقل:

- البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر.

•خدمات المرافق:

المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.

• متابعة وتنفيذ طلبات مكتب العمل وعمل رخص العمل وإعداد البيانات والنماذج المطلوبة من المكتب .

•استلام جميع المعاملات والمراسلات الواردة والصادرة من وإلى الشركة .

•حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة .

•إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة (الخروج والعودة، إصدار الإقامة، تجديد إصدار بطاقات عمل ) بالوقت المحدد.

•الاحتفاظ بمستندات الشركة كافة ومتابعة تجديدها ودفع رسومها.

•إنهاء المعاملات الخاصة بالشركة لجميع الأقسام من الجهات الحكومية المعنية .

•الإحتفاظ بمستندات الموظفين القانونية والثبوتية في ملفاتهم وتحديثها دائما.

•إعداد البيانات اللازمة لعقود الإيجار للشركة .

•إعداد كروت التعريف للموظفين بعد اعتمادها من الإدارة .

•حجز الفنادق للزوار

•متابعة كافة العلاقات الحكومية والتأمينات ومتابعة الاقامات قبل انتهاء صلاحيتها ب 45 يوم للتجديد.

•يتابع الدعاوى القانونية المرفوعة من الشركة أو عليها.

•اي امور اخرى تتعلق بادارة الموارد البشرية ولمصلحة العمل.
الجدية بالعمل
المام بالحاسب الالي
خريج جديد (بدون خبرة)