وظائف متاحة سكرتير للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الخبر الالشرقية

الواجبــــــــات :

- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.

- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.

- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو الأمين وتدقيقها.

- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.

- تنظيم مواعيد الرئيس أو الأمين وزاراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.

- تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب الرئيس والأمين.

- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمسؤوليات الرئيسية التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الرئيس والأمين.

- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.

- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.

- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)