مطلوب سكرتير جدة مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- معالجة الاتصالات الهاتفية

- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف

- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة

- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال

- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص

- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير

- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير

- التنظيم والتعاون مع الفريق

- استلام العقود والاوراق الاداريه مثل الماليه العقود العملاء الى اخره

اعداد المراسلات :

- يحرر المادة المكتوبة

- يطبع المادة المحررة

- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة

- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة

- يصمم النماذج المطلوبة للعمل

تنظيم الاجتماعات :

- يحجز قاعة الاجتماعات

- يوجه الدعوة للمشاركين

- يجهز قاعة الاجتماع

- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع

- يدون الملاحظات في الاجتماع

- يعد محضر الاجتماع

- يوزع محضر الاجتماع.

- تنظيم مواعد المدير المباشر :

يسجل بيانات الزوار

- يعرض الاجندة على المدير

- يجهز البيانات المطلوبة

استقبال زوار المدير المباشر:

- يستقبل الزوار

- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة

- يقوم باستقبال كبار الضيوف

ترتيب السفريات:

- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر

- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها

- يجهز ملف السفر

- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير

- يلغى الزيارة حسب طلب المدير

- استخدام برامج المايكروسف بشكل جيد
التزام بدقة العمل والمواعيد
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)