نحن نبحث عن سكرتيرة فلبينية وظف دوت كوم

نحتاج إلى سكرتير للتوظيف العاجل
يمكنه التعامل مع المهام
التالية: يحافظ على جدول الأعمال
ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات
مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى
ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد
والاجتماعات للمديرين
التنفيذيين. التعامل مع المكالمات
والمراسلات الواردة، وإعادة توجيهها
عند الاقتضاء. صيانة اللوازم
والمعدات المكتبية، وتنسيق
الإصلاحات والصيانة. إدارة وتحديث
أنظمة الملفات المادية
والرقمية. إعداد التقارير والعروض
التقديمية والمستندات الأخرى حسب
الطلب. المساعدة في ترتيبات السفر
وتقارير النفقات. إدارة التقويمات
وتنسيق الجداول للمديرين
التنفيذيين. تسجيل محاضر أثناء
الاجتماعات وتوزيعها على
الحاضرين. فحص رسائل البريد
الإلكتروني الواردة والبريد
والاتصالات الأخرى وتحديد
أولوياتها. تقديم الدعم الإداري
لضمان التشغيل الفعال للمكتب. احضر
الاجتماعات واحتفظ بالدقائق تلقي
المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة
توجيهها عند الاقتضاء التعامل مع
جميع المراسلات الصادرة أو الواردة
وترتيبها حسب الأولوية (البريد
الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى
ذلك) التعامل مع المستندات السرية
لضمان بقائها آمنة الحفاظ على
السجلات الإلكترونية والورقية لضمان
تنظيم المعلومات وسهولة الوصول
إليها إجراء البحوث وإعداد العروض
التقديمية أو التقارير على النحو
المحدد. المهارات: يجيد اللغة
الإنجليزية اللغة العربية
المعروفة جيد في مهارات الاتصال

التفاصيل :

الناشر: مميز الراتب : يحدد لاحقا القسم: أخرى مكان العمل: الشارقة , الامارات نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : 2-5 years
تاريخ الاعلان : 2024-01-11 تاريخ الانتهاء : 2024-02-10 التعليم : ba

اضف للمفضلة

قدم سيرتك الذاتية الان


البريد الالكترونى
ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

اهميه تنوع الموظفين في الشركه
اهميه تنوع الموظفين في الشركه

عاده يتم حصر مصطلح تنوع الموظفين في اختلاف الفئات في الشركه مثل اختلاف السن او الثقافه او الجنس ولكن هذا خطا ، لان هناك اكثر من ذلك لخق تنوع في بيئه العمل ، لأنه علي ا�...

نصائح لتقليل تغيير الموظفين
نصائح لتقليل تغيير الموظفين

ان القيام بعمليه التوظيف عمليه تستغرق وقتا طويلا وجهدا كثيرا كذلك يكلف الشركه اموالا سواء كان طلب التوظيف لموظف واحد او اكثر لذلك يجب ان يكون اختيار الموظف المناسب �...

الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد
الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد

عند تعيين موظف جديد يجب علي المسؤول عن التوظيف اختياره بعنايه و دقه لان اختيار الموظف الخطاء ينتج عنه العديد من الخسائر في المال و الوقت و الجهد لذلك من خلال موضوعنا ...

التخصصات