موظفة استقبال وظف دوت كوم

- استقبال الزوار: الترحيب بأولياء
الأمور، الطلاب، الموظفين، والزوار
في المدرسة، وتقديم انطباع إيجابي
أولي
- إدارة الاتصالات: إدارة
مكتب الاستقبال، الرد على المكالمات
الهاتفية، الرد على الرسائل
الإلكترونية، وتوجيه الاستفسارات
إلى الموظفين المختصين
- الحفاظ
على الأمان: التأكد من تسجيل جميع
الزوار عند الدخول والخروج، وإصدار
شارات الزوار، وتسجيل سجل لجميع
الزوار لأغراض الأمان
- الدعم
الإداري: المساعدة في المهام
الإدارية المختلفة مثل الأرشفة،
التصوير، إدارة البريد الوارد
والصادر، والحفاظ على منطقة
الاستقبال منظمة ونظيفة
- إدارة
المواعيد والتقويم: تنسيق المواعيد،
إدارة تقاويم المدرسة، وإبلاغ
الموظفين بالأحداث القادمة أو
التغييرات في الجدول
- التعامل مع
الطوارئ: الاستجابة للطوارئ من خلال
اتباع بروتوكولات المدرسة، بما في
ذلك الاتصال بخدمات الطوارئ
والسلطات المدرسية عند الضرورة
-
تسجيل الحضور: تسجيل حضور الطلاب،
التعامل مع التأخيرات والمغادرات
المبكرة، وإبلاغ المعلمين وأولياء
الأمور بأي مشاكل في الحضور
-
تقديم المعلومات: الإجابة عن أسئلة
حول سياسات المدرسة، الأحداث،
والجداول الزمنية، وتوفير الإرشادات
داخل المدرسة
- دعم فعاليات
المدرسة: المساعدة في تنظيم وتنفيذ
الفعاليات والأنشطة المدرسية
-
التواصل مع المعلمين والموظفين:
العمل كحلقة وصل للتواصل بين
المعلمين، الموظفين، أولياء الأمور،
والطلاب
- إدارة المستلزمات:
مراقبة مستلزمات المكتب والمدرسة،
طلب الطلبات عند الحاجة، والتأكد من
أن منطقة الاستقبال مجهزة جيدًا
-
التعامل مع استفسارات الطلاب: مساعدة
الطلاب في الاستفسارات العامة
وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين
المعنيين
التحدث باللغة العربية
والانجليزية بطلاقة
خبرة في مجال
الاستقبال
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من
سنة إلى 3 سنوات)

التفاصيل :

الناشر: ون ورلد انترناشونال سكول الراتب : يحدد لاحقا القسم: خدمة العملاء - الاستقبال مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ١-٣ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-01-10 تاريخ الانتهاء : 2024-02-09 التعليم : بكالوريوس

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .
معلومات يجب عليك تحضيرها قبل مقابله العمل .

قبل الذهاب لمقابله عمل يجب عليك ان تقوم ببحث عن الشركه بشكل جيد ، و من خلال هذا المقال سنعرض لك اهم النقاط التي يجب البحث عنها وجمع معلومات لها ، لان هذه المعلومات ستو...

نصائح لتقليل تغيير الموظفين
نصائح لتقليل تغيير الموظفين

ان القيام بعمليه التوظيف عمليه تستغرق وقتا طويلا وجهدا كثيرا كذلك يكلف الشركه اموالا سواء كان طلب التوظيف لموظف واحد او اكثر لذلك يجب ان يكون اختيار الموظف المناسب �...

الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد
الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد

عند تعيين موظف جديد يجب علي المسؤول عن التوظيف اختياره بعنايه و دقه لان اختيار الموظف الخطاء ينتج عنه العديد من الخسائر في المال و الوقت و الجهد لذلك من خلال موضوعنا ...

التخصصات