توظيف فوري مساعد إداري تنفيذي الالشرقية للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الدمام

في فندق دولفين ، زملائنا مع الخدمة الاستثنائية التي يقدمونها لضيوفنا وأيضا لبعضهم البعض. اعرض نقاط القوة الشخصية لديك كمساعد إداري تنفيذي ، حيث ستدعم خبرتك الإدارية والفنية عمليات ناجحة وتجربة لا تنسى للضيوف.

ملخص المسؤوليات:

يشمل تقديم التقارير إلى مسؤوليات المدير العام ووظائف العمل الأساسية على سبيل المثال لا الحصر

التالية:

شخصيا تحية جميع الضيوف الداخلية / الخارجية ، تقدم

دعم وتوجيه الاستفسارات.

تقدم باستمرار خدمة مهنية وودية وجذابة.

إدارة العملية اليومية للمكتب التنفيذي.

إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين ومواعيد الجدول الزمني.

توفير جميع واجبات إدارة المكاتب مثل المراسلات الخطية والبريد وتصوير المستندات وترتيب اللوازم المكتبية.

الحفاظ على نظام الملء السري للمراسلات ،

السياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة ذات الصلة

إلى مكتب المدير العام.

استكمال وتعميم محضر الاجتماع كما هو مطلوب.

مساعدة القادة الإداريين في استكمال المشاريع الخاصة

مطلوب.

اتبع سياسات الإدارات والإجراءات.

اتبع جميع سياسات السلامة.

تم تحديد واجبات أخرى.
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
مسؤولة للغاية وموثوقة
الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)