مهنة كاتب إداري عام للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال الرياض

• تنظيم ملفات المكتب

• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين

• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.

• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.

• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ).

• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .

• استقبال الفاكسات والرد عليها .

• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .

• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.

• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.

• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
سعودي الجنسية .
شهادة ثانوية عامة أو دبلوم كحد أقصى .
الإلتزام بالحضور والإنصراف .
تحمل ضغط العمل .
التعاون مع فريق العمل .