نحتاج مسؤول مشتريات الرياض للعمل في المشتريات والمخازن

• فحص مرافق المؤسسة بشكل دوري وإعداد تقرير باحتياجات الصيانة.

• التعاقد مع المؤسسات أو الأفراد المتخصصين في الصيانة بالتنسيق مع مديره المباشر.

• إعداد قائمة بجميع المعدات والأدوات والأصول التي يستخدمها كل موظف في المؤسسة وتحديثها دوريا.

• ترقيم المعدات والأصول والأدوات بطريقة واضحة وبالتنسيق مع المحاسب.

• الإشراف والمتابعة لنظافة وصيانة مرافق المؤسسة.

• تسليم الموظف الجديد العهد الخاصة به وتوقيعه على استلامها.

• استلام العهد من الموظف الذي انتهت خدماته من المؤسسة.

• متابعة تأمين المشتريات اللازمة لتحقيق برامج المؤسسة حسب المخطط له.

• اقتراح الموردين والرفع بهم إلى مدير الإدارة المالية والإدارية لاعتمادها.

• إعداد قائمة الموردين المعتمدة وتحديثها بصورة دورية.

• التفاوض بشأن شروط الدفع والخصومات مع الموردين المعتمدين.

• مقارنة الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم من أجل تحديد أفضل العروض من بين الموردين المحتملين.

• مراجعة طلبات الشراء الواردة من إدارات وأقسام المؤسسة.

• إدارة حجوزات وترتيبات سفريات فرق العمل بالمؤسسة.

• المسؤولية عن المستودع والإشراف عليه من حيث الداخل والخارج.

• التحقق من توافق الطلبات / الخدمات المستلمة مع أوامر الشراء المعتمدة.

• احتساب تكاليف الطلبات وتدقيق الفواتير وإرسالها إلى المحاسب.

• المحافظة على سجل أوامر الشراء وتحديثه بشكل دوري.

• إعداد وصيانة ومراجعة ملفات وتقارير وقوائم أسعار المشتريات.

• تقييم الموردين والرفع بتوصيات الاستمرار بالتعامل معهم من عدمه.

• تنفيذ ما تطلبه إدارة المؤسسة في حدود صلاحياته واختصاصه.
خبرة لا تقل عن سنة
مؤهل ثانوية عامة
المعرفة بمبادئ وممارسات إدارة الخدمات المساندة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)