- مطلوب منسق مشاربع للعمل لدى سلسلة مطاعم كبرى بمدينة الخبر
المهام الوظيفية منسق مشاريع:
• استخدم الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية.
• رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع.
• ضمان تلبية المعايير والمسؤوليات الرئيسية من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة.
• تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية.
• تقسيم المشاريع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ مع وضع أطر زمنية مناسبة.
• التواصل مع العملاء لتحديد المسؤوليات الرئيسية والأهداف والمواعيد النهائية.
• توزيع المهام لفريق العمل والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.
• التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع استمرار تطور المشاريع.
• إعداد تقارير دورية عن تحليل المخاطر والفرص المتاحة.
• الإشراف على إدارة المشتريات في المشروعات.
• مراقبة تقدم المشروعات والتعامل مع أي مشاكل تظهر.
• التعاون مع مدير المشروعات وتقديم الدعم اللازم.
• متابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …وجميع الاجرارت القانونية في المشروع.
• إنشاء وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها.
• المشاركة في إعداد الميزانيات.
المهارات اللازمة لوظيفة منسق مشاريع:
• القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.
• القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة.
• امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• الإلمام بانظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.
• اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner.
• القدرة على استخدام برامج وأدوات إدارة المشروع مثل Basecamp و Trello.
سعودي الجنسية
الخبرة العملية في وظيفة منسق مشروعات خبرة 2-3
الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
يفضل عمل في نفس المجال أو مجال مقارب
إجادة اللغة الانجليزية
يفضل الحصول على شهادة PMP
العمر لايتجاوز35 سنة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)