سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

معالجة الاتصالات الهاتفية:
- يعد
دليل خاص بالعناوين والهواتف.
-
يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.

- يتعرف على المتصل والغرض من
الإتصال.
- يحول الإتصال إلى جهة
الإختصاص.
- يجري الإتصالات
المطلوب للمدير.
- يدون المكالمات
الهاتفية بغياب المدير.
- اعداد
المراسلات:
- يحرر المادة
المكتوبة.
- يطبع المادة المحررة.

- يقوم بإجراء تصدير المراسلات
الصادرة.
- يصور الأوراق
والمستندات المطلوبة.
- يصمم
النماذج المطلوبة للعمل.
تنظيم
الاجتماعات:
- يحجز قاعة
الإجتماعات.
- يوجه الدعوة
للمشاركين.
- يجهز قاعة الإجتماع.

- يستبقل الأعضاء المشاركين في
الإجتماع.
- يدون الملاحظات في
الإجتماع .
- يعد محضر الإجتماع.

- يوزع محضر الإجتماع.
تنظيم
مواعد المدير العام:
- يسجل بيانات
الزوار.
- يعرض الأجندة على
المدير.
- يجهز البيانات المطلوبة.

استخدام تطبيقات الحاسب الآلي:

-"يعالج البيانات والنصوص
بإستخدام برنامج Word.
- يصمم عرض
الشرائح بإستخدام برنامج power point.
-
ينشى الجداول بإستخدام Excel.
- ينظم
المواعيد بإستخدام Out Look.
- ينشى
قواعد بيانات الادارة بإستخدام Access.

- يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة.

- يتابع ما إستجد من برامج الحاسب
الآلي.
إنشاء الاعمال المتعلقة
بشؤون العاملين في الادارة:
- يعد
الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي
الادارة.
- ينسق إجازات العاملين.

- يرفع تقرير بحضور وإنصراف
العاملين للإدارة المختصة.
- ينسق
اجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.

- الاحفاظ على سريه المعلومات
.
الثانوية العامة فما
فوق
الاهتمام بالدوام الرسمي وعدم
التاخير وعدم الخروج مبكرا من
الدوام
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10
سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .