سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

- القيام بأعمال السكرتارية
والمتابعة في مكتب الرئيس التنفيذي
وتنظيم وتسهيل كافة الأمور الإدارية
للمدير التنفيذي بكفاءة عالية و عن
تقديم اعمال السكرتارية والاعمال
الكتابية والادارية للجمعية ودعمها
من اجل ضمان توفير الخدمات بكفاءة
وبطريقة فعالة وتوفيرالدعم

الاداري الي الادارة من خلال
اجراء و تنظيم الواجبات الادارية
والانشطة بما في ذلك تلقي ومعالجة
المعلومات .
- تنظيم مواعيد
المدير التنفيذي سواء كانت داخلية أو
خارجية.
- تنسيق الاجتماعات وتحضير
أجندات العمل ومحاضر الاجتماعات
ومتابعتها.
- طباعة المراسلات
والتقارير الخاصة بالمدير
التنفيذي.
- حفظ المراسلات
والتقارير.
- إجراء الاتصالات
الخاصة بالعمل والرد على جميع
المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير
التنفيذي .
- متابعة المذكرات
الداخلية والتأكد من تحضير كافة
البيانات والتقارير.
- استقبال
البريد العادي والإلكتروني وعرضه
على المدير التنفيذي.
- يقرأ ويحلل
المذكرات الواردة والتقارير من أجل
تحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة
بهم .
- تنظيم الملفات والمحافظة
علي وثائق وسجلات وتقارير الجمعية
.
- الاجابة علي الاستفسارات
الهاتفية والتعامل معها بطريقة
سليمة.
- الترحيب باالزوار وتحديد
ما اذا كان ينبغي ان تساعدهم في
الوصول إلى أفراد معينين.
- إعداد
الردود علي المراسلات التي تحتوي علي
الاستفسار ات الروتينية .
- يؤدي
واجبات المكتب العام مثل طلب المعدات
والحفاظ علي انظمة ادارة السجلات
واداء العمل الأساسي للدفاتر .
-
إعداد جدول الأعمال وتقديم
الترتيبات الأزمة لاجتماعات
الموظفين.
- امتثال المحاضر وتوزيع
محاضر الاجتماعات
- ينظم وينسق
الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات
السفر وغيرها.
- يستطيع استخدام
الاجهزة المكتبيه (الفاكس-الة
التصوير الاسكانر –أجهزة العرض
الأساسية ).
- يرفع تقرير بحضور
وانصراف العاملين للادارة المختصة
.
- يؤدي واجبات اخري ذات صلة بما
يكلف به.
- كتابة ونسخ المراسلات
بكافة أنواعها مثل: رسائل خارجية،
مذكرات داخلية، تعاميم.
- إعداد
وكتابة التقارير.
- طباعة وتنسيق
النصوص باستخدام MS Word.
- التنظيم
الفني للملفات ( التصنيف، الترميز،
إعداد الفهارس اللازمة
للاسترجاع).
- القيام بتنظيم
الأوراق بداخل الملفات وتقديم خدمة
الاسترجاع.
- القيام بأعمال الفرز
والترحيل والإتلاف للملفات التي
انتهى العمل بها وفقاً لنظام
الجهة.
- التخطيط والتنظيم
والإشراف على أعمال المكتب.
-
استخدام البريد الالكتروني الداخلي
والخارجي للجهاز.
- استخدام شبكة
الانترنت.
- استخدام برنامج
الاتصالات الإدارية الآلي.
-
استخدام أجهزة وبرامج الأرشفة
الإلكترونية.
- إعداد القوائم
المالية باستخدام برنامج آكسل.
-
إعداد العروض التقديمية باستخدام
برنامج باوربوينت.
- إعداد قوائم
البيانات باستخدام برنامج
الآكسس.
- القيام بعمليات محاسبة
بسيطة
- القيام بأعمال العلاقات
العامة ( الاستقبال، المراسم،
البروتوكول) في مجال العلاقات
العامة.
- إدارة فريق التطوع
وتنسيق مهامهم
مهارات في التعاون
والاتصال بالآخرين
القدرة على
المراقبة والتخطيط والتنظيم
العمل
وإدارة الوقت
إصدار الأحكام وحل
المشكلات و التخطيط والتنظيم
تحمل
التوتر والاجهاد
معرفة الاجراءات
الادارية والكتابيه
القدرة على
تحمل ضغوط العمل و السرية
مهارات
استخدام برامج الحاسب الآلي
المكتبية
مهارات اللغة
الإنجليزية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل
من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .