سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

- تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم و
إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة
العليا ومساعدة المدير العام و
المدير التنفيذى فى الأعمال
الروتينية والتأكد من تطبيق النظام
المعتمد بمكتب الإدارة
العليا
الرئيس المباشر:
- أعضاء
مجلس الإدارة
- المدير العام
-
المدير التنفيذى
- مدير مكتب
المدير العام (الرئيس
المباشر)
المهام و المسئوليات:
-
ينوب عن مدير مكتب المدير العام فى
حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و
المرض و الأجازات أو خلو المنصب
-
إعداد جدول المواعيد و الأعمال
الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير
التنفيذى
- إعداد الخطة الأسبوعية
لأعمال المدير العام و المدير
التنفيذى
- المحافظة على المظهر
العام لمكتب الإدارة العليا من حيث
النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار
الإدارة العليا و الترحيب بهم
-
تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص
بالمدير العام و المدير التنفيذى
-
تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات
الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و
صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب
الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و
سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه
البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة
العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه
المستندات
- إستلام و توجيه و
إرسال رسائل البريد الإليكترونى
الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه
الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس
الصادر من مكتب الإدارة العليا و
فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة
محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و
التى يكون المدير العام أو المدير
التنفيذى طرفاً فيها
- التحضير
للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا
أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و
تجهيز كل الوثائق و المستندات التى
تخص موضوع الإجتماع
الإلتزام
بالحضور والإنصراف
خبرة لاتقل عن
سنة بنفس المجال
مستوى مبتدئ (خبرة
اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .