مساعد اداري وظف دوت كوم

الدور والمسؤوليات:
• تنظيم
وتنفيذ النظم الإدارية والإجراءات ،
وأداء واجبات الدعم اللازمة
•
العمل كمصدر رئيسي للمعلومات
للفريق
• إعداد والاحتفاظ بسجلات
المدير العام
• العمل كنقطة أولية
للاتصال الأولي بشأن أي مسألة موجهة
إلى المدير / التنفيذي ؛ يبحث بشكل
مستقل عن القضايا الواردة ويحدد
أولوياتها ويحدد مسار العمل المناسب
والإحالة و / أو الاستجابة
•
يستقبل ويفحص ويقيم ويحدد الاستجابة
المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة
الواردة ويقوم بشكل مستقل بصياغة
ونشر الردود المكتوبة
والمناسبة
• يشرف وينسق الأنشطة
اليومية لموظفي الدعم الإداري
للمكتب ، لتشمل الإدارة والتدريب ،
والجدولة وتحديد أولويات مهام
العمل
• يكفل وجود استمرارية
للدعم الإداري للتقارير المباشرة
للمدير / التنفيذي ويدير أوراقهم
لضمان التغطية الكافية في جميع
الأوقات
• يدير برامج خاصة
للمديرين / التنفيذيين ، قد يكون
لبعضها تأثير على مستوى الأقطار
•
ينسق و / أو يساعد في إنشاء أو التوصية
بتخصيصات الميزانية لمكتب المدير /
التنفيذي ويستعرض الميزانيات
المنقحة والنهائية
• مراجعة
المعاملات والموافقة عليها ، كما تم
تعيينها ، وإسداء المشورة للمدير /
التنفيذي بشأن التصرف المناسب ؛ يوفر
التنسيق والتشاور الرئيسيين فيما
يتعلق بتعيين المديرين التنفيذيين
الرئيسيين ، حسب الاقتضاء
• يوفر
المساعدة في فهم وتفسير سياسات
وإجراءات الأقطار، حسب الاقتضاء ،
ويضمن امتثال عمليات المكتب لأحكام
السياسة والمعايير
• يشرف على
تخطيط وتنسيق الأحداث الخاصة
الرئيسية للمدير / التنفيذي
الخبرة
: ثلاث سنوات
المهارات: مايكروسوفت
اوفيس عالية
مستوى متوسط (خبرة من 4
إلى 10 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .