مساعدة تنفيذية وظف دوت كوم

- مطلوب مساعدة تنفيذية لأداء مجموعة
متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار
المديرين التنفيذيين في
شركتنا
المسؤوليات:
- الحفاظ
على جدول الأعمال التنفيذي
والمساعدة في تخطيط المواعيد
واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
وما إلى ذلك
- حضور الاجتماعات
والاحتفاظ بالدقائق
- استقبال
وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة
توجيهها عند الاقتضاء
- مسؤول عن
منطقة استقبال الشركة
- التعامل مع
جميع المراسلات الصادرة والواردة
وتحديد أولوياتها (البريد
الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى
ذلك)
- إدارة تدفق المعلومات في
الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
- قم
بعمل ترتيبات السفر للمديرين
التنفيذيين
- تعامل مع المستندات
السرية لضمان بقائها آمنة
- تنسيق
المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي
- المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني
والعروض التقديمية والتقارير
-
العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة
مخزون اللوازم المكتبية
- تنظيم
وصيانة نظام الملفات
المكتبية
بكالوريوس
خبرة مثبتة
كمساعد تنفيذي أو دور إداري
مماثل
اجادة العمل على مايكروسوفت
أوفيس
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت
ممتازة
مهارات الاتصال اللفظية
والكتابية ممتازة
اجادة اللغتين
العربية والانجليزية
مستوى مبتدئ
(خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .