موظف سكرتارية وظف دوت كوم

- معالجة البريد
- يستلم البريد
اليومي
- يفرز البريد اليومي
-
يعرض البريد على المدير
- يوجه
البريد حسب الاختصاص
- يصور البريد
الوارد حسب الاهمية
- يوزع البريد
على الاقسام المختصة
- يحفظ البريد
الموجه للحفظ
- يسجل البريد
الصادر.يحفظ صورة من البريد
الصادر
- يرسل البريد الصادر
-
يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
-
يستقبل المكالمات الهاتفية
الواردة
- يتعرف على المتصل والغرض
من الاتصال
- يحول الاتصال إلى جهة
الاختصاص
- يجري الاتصالات
المطلوبة للمدير
- يدون المكالمات
الهاتفية بغياب المدير
- يحرر
المادة المكتوبة
- يطبع المادة
المحررة
- يقوم باجراء تصدير
المراسلات الصادرة
- يصور الاوراق
والمستندات المطلوبة
- يصمم
النماذج المطلوبة للعمل
- يحجز
قاعة الاجتماعات
- يوجه الدعوة
للمشاركين
- يجهز قاعة
الاجتماع
- يستبقل الاعضاء
المشاركين في الاجتماع
- يدون
الملاحظات في الاجتماع
- يعد محضر
الاجتماع
- يوزع محضر الاجتماع
-
يسجل بيانات الزوار
- يعرض الاجندة
على المدير
- يجهز البيانات
المطلوبة
- يستقبل الزوار
- يتخذ
الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
-
يقوم باستقبال كبار الضيوف
- يجمع
البيانات المتعلقة بالسفر
- يجري
الحجوزات اللازمة ويتابعها
- يجهز
ملف السفر
- يخبر الجهة المضيفة عن
موعد وصول المدير
- يلغى الزيارة
حسب طلب المدير
- يجهز المكان
الملائم لحفظ البيانات
- يصنف
المحفوظات
- يرمز المحفوظات
-
يفهرس المحفوظات
- يحفظ المحفوظات

- يتلف المواد المحفوظة
- يحضر
الملفات عند الطلب
- يحدد
الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة
-
يطلع على ملف المتابعة يوميا
-
يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة
الموضوع
- يحفظ الموضوع في الملف
الخاص به بعد انتهائه
- يؤمن
المواد والمستلزمات
- يعد بلاغات
الصيانة والاعطال
- يعد طلب
الشراء للاجهزة والادوات الغير
متوفرة في الادارة
- يستلم المواد
والمستلزمات للادارة
- يحضر
المصروفات النثرية للادارة
-
يعالج البيانات والنصوص باستخدام
برنامج
- يصمم عرض الشرائح
باستخدام برنامج
- ينشى الجداول
باستخدام
يجيد الحاسب الآلي
خبرة
في نفس المجال لا تقل عن 6
سنوات
اجادة اللغة الانجليزية - شرط
أساسي
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10
سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .