موظفة سكرتارية وظف دوت كوم

الاستقبال والاتصالات:
- استقبال
الزوار وتوجيههم بشكل لائق
- إدارة
الخطوط الهاتفية (رد، تحويل، تسجيل
المكالمات)
- تنظيم البريد
الإلكتروني والورقي والرد على
الاستفسارات الروتينية
تنظيم
الجداول والمواعيد:
- حجز مواعيد
للرؤساء أو الفريق
- تذكير
المديرين بالمواعيد المهمة
-
إعداد جدول اجتماعات وتنسيق
القاعات
إدارة المستندات:
-
أرشفة الملفات (إلكترونيًا
وورقيًا)
- إعداد التقارير والعروض
التقديمية
- طباعة المستندات
وتنظيمها
الدعم الإداري:
-
ترتيب السفر والإقامة للكوادر
-
متابعة المشتريات المكتبية
-
تسجيل الحضور والانصراف
أحيانًا
التنسيق بين الأقسام:

- نقل المعلومات بين الإدارات
-
متابعة مهام الفرق وتذكيرهم
بالمواعيد النهائية
المظهر العام:

- السكرتارية هي أول وجهة يراها
الزائر، لذا يجب أن تعكس صورة
إيجابية عن الشركة
- المصداقية:
المظهر المهني يزيد من ثقة العملاء
في الخدمات المقدمة
- الاحترافية:
تُظهر احترامًا للزوار والبيئة
العملية
خبرة لا تقل عن سنة في مجال
السكرتارية
لغة انجليزية
ممتازة
اجادة استخدام الحاسب الآلي
وبرامج مايكروسوفت اوفيس
مستوى
مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .