سكرتير وظف دوت كوم

الوصف الوظيفي:
- إعداد جدول
المواعيد و الأعمال الخاصة بالمدير
العام و المدير التنفيذي
- تنسيق
جدول مواعيد المقابلات الخاص
بالمدير العام و المدير التنفيذي
-
تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات
الخاصة
- حفظ و صيانة جميع الملفات
بشكل يضمن سلامتها و سرعة
استدعائها
- استلام و توجيه البريد
الوارد و عرضه على المختص و فهرسة هذه
المستندات
- استلام و توجيه و
إرسال رسائل البريد الإلكتروني و
فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر
جميع الاجتماعات و الجلسات و التي
يكون المدير العام أو المدير
التنفيذي طرفاً فيها
- تنظيم و
فهرسة التقارير الداخلية الواردة من
الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها
على المدير العام أو المدير التنفيذي
و متابعة قرار المدير العام أو
المدير التنفيذي بشأنها و تسجيلها فى
السجلات الخاصة بها
- مساعدة
الإدارة العليا في جميع الأعمال غير
المدرجة في هذا الوصف بناءً على طلب
شخصي
- استقبال و إجراء المكالمات
الهاتفية الخاصة بالمكتب
التعامل
مع برامج مايكروسوفت اوفيس
بإحتراف
القدرة على إدارة الوقت
وتنظيم جداول المقابلات
والاجتماعات
مهارات تنظيمية جيدة
لحفظ وأرشفة الملفات
مستوى مبتدئ
(خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .