موظفة استقبال وظف دوت كوم

- استقبال الزوار: الترحيب بأولياء
الأمور، الطلاب، الموظفين، والزوار
في المدرسة، وتقديم انطباع إيجابي
أولي
- إدارة الاتصالات: إدارة
مكتب الاستقبال، الرد على المكالمات
الهاتفية، الرد على الرسائل
الإلكترونية، وتوجيه الاستفسارات
إلى الموظفين المختصين
- الحفاظ
على الأمان: التأكد من تسجيل جميع
الزوار عند الدخول والخروج، وإصدار
شارات الزوار، وتسجيل سجل لجميع
الزوار لأغراض الأمان
- الدعم
الإداري: المساعدة في المهام
الإدارية المختلفة مثل الأرشفة،
التصوير، إدارة البريد الوارد
والصادر، والحفاظ على منطقة
الاستقبال منظمة ونظيفة
- إدارة
المواعيد والتقويم: تنسيق المواعيد،
إدارة تقاويم المدرسة، وإبلاغ
الموظفين بالأحداث القادمة أو
التغييرات في الجدول
- التعامل مع
الطوارئ: الاستجابة للطوارئ من خلال
اتباع بروتوكولات المدرسة، بما في
ذلك الاتصال بخدمات الطوارئ
والسلطات المدرسية عند الضرورة
-
تسجيل الحضور: تسجيل حضور الطلاب،
التعامل مع التأخيرات والمغادرات
المبكرة، وإبلاغ المعلمين وأولياء
الأمور بأي مشاكل في الحضور
-
تقديم المعلومات: الإجابة عن أسئلة
حول سياسات المدرسة، الأحداث،
والجداول الزمنية، وتوفير الإرشادات
داخل المدرسة
- دعم فعاليات
المدرسة: المساعدة في تنظيم وتنفيذ
الفعاليات والأنشطة المدرسية
-
التواصل مع المعلمين والموظفين:
العمل كحلقة وصل للتواصل بين
المعلمين، الموظفين، أولياء الأمور،
والطلاب
- إدارة المستلزمات:
مراقبة مستلزمات المكتب والمدرسة،
طلب الطلبات عند الحاجة، والتأكد من
أن منطقة الاستقبال مجهزة جيدًا
-
التعامل مع استفسارات الطلاب: مساعدة
الطلاب في الاستفسارات العامة
وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين
المعنيين
التحدث باللغة العربية
والانجليزية بطلاقة
خبرة في مجال
الاستقبال
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من
سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .