المهام الوظيفية:
1. إدارة
المكاتب:
- تنظيم المكاتب والحفاظ
على بيئة عمل مرتبة
- مراقبة
المخزون وطلب اللوازم المكتبية عند
الحاجة
2. الدعم الإداري:
- إعداد
وتجهيز المستندات والتقارير
-
إدارة البريد الإلكتروني
والمراسلات
3. تنسيق
الاجتماعات:
- تنظيم وحجز قاعات
الاجتماعات
- إعداد جداول الأعمال
وتوزيعها وتسجيل محاضر
الاجتماعات
4. الدعم التنفيذي:
-
تقديم الدعم الإداري للإدارة
العليا
- تنسيق سفر المدراء وتنظيم
جداول الأعمال الخاصة بهم
5. خدمة
العملاء:
- استقبال الزوار والرد
على الاستفسارات
- التعامل مع
المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات
المعنية
شهادة دبلوم أو
بكالوريوس
خبرة اكثر من سنة
حاصلة
على دورات في الإدارة المكتبية،
الكتابة المهنية، إدارة الوقت،
وبرامج الكمبيوتر المكتبية
إجادة
التحدث والكتابة بوضوح
واحترافية
القدرة على التعامل مع
العملاء والزملاء بفعالية
مهارات
التنظيم وادارة الوقت وتحديد
الالولويات
معرفة جيدة ببرامج
الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
القدرة على
استخدام أدوات الاتصال والتكنولوجيا
الحديثة
مهارة في التدقيق
والمراجعة
الانتباه إلى التفاصيل
لضمان دقة العمل المكتبي وتجنب
الأخطاء
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من
سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة." التفاصيل :
تاريخ الاعلان : 2025-04-28 تاريخ الانتهاء : 2025-05-28 التعليم : بكالوريوس
ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .